cronograma

      

JUEVES 28 DE JULIO DE 2011

9:00 AM - Inicio a conferencias: conferencista internacional Andy Rubin 

11:00 AM -Receso

11:30 AM –Retoma de conferencia

12:30 PM- Terminación de conferencia del día

VIERNES 29 DE JULIO DE 2011

9:00 AM - Inicio a conferencias: conferencista internacional Andy Rubin

11:00 AM -Receso

11:30 AM –Retoma de conferencia: conferencista nacional de Bogota Mauricio Muñoz

12:30 PM- Terminación de conferencia del día

SABADO 30 DE JULIO DE 2011

9:00 AM - Inicio a conferencias:  conferencista nacional invitado de Cali Wilken Castrillon

11:00 AM -Receso

11:30 AM –Retoma de conferencia: conferencista internacional Andy Rubin

12:30 PM- Terminación de conferencia del día

12:40 PM- Entrega de recordatorios y entrega de fin de conferencias

12:45 PM- Rueda de prensa y recorrido por los stand dispuestos

Medellín, martes 26 de julio de 2011

Señores:

Comité organizador

Asunto: Aprobación de presupuesto para equipos

Por medio de la presente carta les informamos que realizamos la cotización para los requerimientos hechos por el comité de comunicaciones el cual consta de los siguientes valores:

10 computadores portátiles mini negro= 599,000 x 10=$5,990,000 (adquiridos en el exito)

30 radios motorola: 30,000 x 30= $300,000 ( adquiridos en flamingo)

1 persona encargada de manejar el sonido: $30,000 hora x 11,5=$345,000 ( Daniel Acosta)

10 stand: $85,000x10= $850,000 (gusmark. Publicidad interior y exterior)

30 sillas plásticas: 600x 30= $18,000

10 escritorios: $280,000x10= $2,800,000 (adquirido en flamingo)

Total: $10,303,000

Esperamos una pronta respuesta

Atentamente

Natalia Andrea

Directora comité Logística

Comité de Logística: Acta N° 8

Hoy martes 26 de julio de 2011, realizaremos la entrega al comité de logística de:
-Carta presupuesto para turibus con Soporte
-Carta solicitud presupuesto para camisetas con soporte
-Carta para solicitud de presupuesto para equipos y muebles exposición
-Carta préstamo equipos de sonido y vídeo beam (permiso sena)

Comité de Logística: Acta N° 7

El día Lunes 25 de julio continuamos con la realización del trabajo y la preparación del evento ULTIMATE SENA 2011 nos dirigimos a los representantes de cada comité para solicitarles nuevamente la solicitud  los requerimientos para el evento en cuanto a muebles, medios didácticos, espacios y otros.

Luego nos reunimos los representantes para comentar el proceso de cada equipo y cada quien informara de lo que le falta para el proceso , por nuestra parte (comité de logística), informamos que recibimos la carta del comité social el día  24 de julio vía correo electrónico.

Comité de logística: Fecha límite de requerimientos

Señores representantes de los comité organizadores del evento ULTIMATE SENA 2011, nos dirigimos a ustedes con el mayor respeto comunicándoles que hasta las 11:59 pm del día 25 de julio de 2011 recibimos los requerimientos necesarios por cada comité, esta determinación se ha tomado por el motivo de la falta de compromiso asumida.

Esperamos una pronta respuesta

Comité de Logística

Comite de Comunicaciones: ACTA No. 2

comunicamos al comite academico que desde el dia viernes 22 de julio realizamos la solicitud del programa academico que se llevara a cabo el dia del evento para poder realizar los volantes que difundiran el evento,hasta el dia de hoy habia plazo para dicha informacion.


att: Comite de comunicaciones

25 julio de 2011

Comite de Comunicaciones Acta No. 1

Se envia al comite de Logistica una solicitud escrita de lo necesario para organizar la comunicacion del evento, manifestando las necesidades de los participantes.


Comite de Comunicaciones.      Julio 25 de 2011

SOLICITUD PARA COMITE DE LOGISTICA

Medellín, 25 de julio 2011






Señores comité de logística

La presente es para hacer el siguiente requerimiento

tarima: para que puedan observar mejor los asistentes a los conferencistas $2.000.000

video vid :para transmitirles la información a través de videos y diapositivas $250.000

dj: para manejar el sonido y la música de ambientación $700.000

sonido: para que puedan escuchar mejor los asistentes $800.000



atril :para que los conferencistas tengan a mano sus apuntes $130.000

camisetas estampadas para todos los comités con logo del evento para que se distingan de los demás asistentes $900.000



30 radios Motorola para comunicaciones entre el personal encargado de comunicaciones

10 stands con sillas ergonómicas, portátiles, escritorios y publicidad del evento