Comité de Logística: Actividades

• Para que se cumpla el objetivo del evento respecto al numero de convocados que se espera,los organizadores pretenden una ocupación del 85% de la capacidad total del auditorio.
• El evento esta dirigido a empresas del sector informático y al publico en general.El 60% de convocados debe pertenecer al sector empresarial; de acuerdo a eventos similares realizados con anterioridad, por empresa asisten en promedio 10 personas, pero del total de empresas convocadas solo responde el 65% de ellas, por lo tanto,¿cual es el numero de empresas que deberá convocar al evento?
• Redactar y enviar comunicación (por el medio que tenga disponible) a los diferentes comités en la cual se les indique como y cuando deben solicitar aquellos elementos requeridos (muebles,espacios,equipos didácticos  papelería y otros).
• Redactar una carta modelo de solicitud de elementos requeridos para los diferentes proveedores(Investigar a que persona del centro, se debe dirigir dicha carta).
• Diseñar formatos para controlar la entrega y recibo de los elementos que utilizaran los diferentes comités.Los Nombres de identificación del formato deberán estar en ingles.
• Realizar cotización de la alimentación que se brindara a los asistentes (refrigerios, tintos,etc)
• Realizar una reunión final para evaluar el trabajo del equipo, de la cual debe quedar un acta en la que se registrara que aspectos o factores fueron positivos para permitir el logro de los equipos de los objetivos de su equipo;cuales fueron limitantes para cumplir a cabalidad con sus funciones y como resolvieron estas condiciones adversas.
• Presentar las conclusiones del trabajo realizado, en plenaria final con todos los demás comités.
• Todos los informes generados deberán ser enviados por correo electrónico a instructor orientador del proceso y el mensaje que le envié al instructor debe estar redactado en ingles.