cronograma

      

JUEVES 28 DE JULIO DE 2011

9:00 AM - Inicio a conferencias: conferencista internacional Andy Rubin 

11:00 AM -Receso

11:30 AM –Retoma de conferencia

12:30 PM- Terminación de conferencia del día

VIERNES 29 DE JULIO DE 2011

9:00 AM - Inicio a conferencias: conferencista internacional Andy Rubin

11:00 AM -Receso

11:30 AM –Retoma de conferencia: conferencista nacional de Bogota Mauricio Muñoz

12:30 PM- Terminación de conferencia del día

SABADO 30 DE JULIO DE 2011

9:00 AM - Inicio a conferencias:  conferencista nacional invitado de Cali Wilken Castrillon

11:00 AM -Receso

11:30 AM –Retoma de conferencia: conferencista internacional Andy Rubin

12:30 PM- Terminación de conferencia del día

12:40 PM- Entrega de recordatorios y entrega de fin de conferencias

12:45 PM- Rueda de prensa y recorrido por los stand dispuestos

Medellín, martes 26 de julio de 2011

Señores:

Comité organizador

Asunto: Aprobación de presupuesto para equipos

Por medio de la presente carta les informamos que realizamos la cotización para los requerimientos hechos por el comité de comunicaciones el cual consta de los siguientes valores:

10 computadores portátiles mini negro= 599,000 x 10=$5,990,000 (adquiridos en el exito)

30 radios motorola: 30,000 x 30= $300,000 ( adquiridos en flamingo)

1 persona encargada de manejar el sonido: $30,000 hora x 11,5=$345,000 ( Daniel Acosta)

10 stand: $85,000x10= $850,000 (gusmark. Publicidad interior y exterior)

30 sillas plásticas: 600x 30= $18,000

10 escritorios: $280,000x10= $2,800,000 (adquirido en flamingo)

Total: $10,303,000

Esperamos una pronta respuesta

Atentamente

Natalia Andrea

Directora comité Logística

Comité de Logística: Acta N° 8

Hoy martes 26 de julio de 2011, realizaremos la entrega al comité de logística de:
-Carta presupuesto para turibus con Soporte
-Carta solicitud presupuesto para camisetas con soporte
-Carta para solicitud de presupuesto para equipos y muebles exposición
-Carta préstamo equipos de sonido y vídeo beam (permiso sena)

Comité de Logística: Acta N° 7

El día Lunes 25 de julio continuamos con la realización del trabajo y la preparación del evento ULTIMATE SENA 2011 nos dirigimos a los representantes de cada comité para solicitarles nuevamente la solicitud  los requerimientos para el evento en cuanto a muebles, medios didácticos, espacios y otros.

Luego nos reunimos los representantes para comentar el proceso de cada equipo y cada quien informara de lo que le falta para el proceso , por nuestra parte (comité de logística), informamos que recibimos la carta del comité social el día  24 de julio vía correo electrónico.

Comité de logística: Fecha límite de requerimientos

Señores representantes de los comité organizadores del evento ULTIMATE SENA 2011, nos dirigimos a ustedes con el mayor respeto comunicándoles que hasta las 11:59 pm del día 25 de julio de 2011 recibimos los requerimientos necesarios por cada comité, esta determinación se ha tomado por el motivo de la falta de compromiso asumida.

Esperamos una pronta respuesta

Comité de Logística

Comite de Comunicaciones: ACTA No. 2

comunicamos al comite academico que desde el dia viernes 22 de julio realizamos la solicitud del programa academico que se llevara a cabo el dia del evento para poder realizar los volantes que difundiran el evento,hasta el dia de hoy habia plazo para dicha informacion.


att: Comite de comunicaciones

25 julio de 2011

Comite de Comunicaciones Acta No. 1

Se envia al comite de Logistica una solicitud escrita de lo necesario para organizar la comunicacion del evento, manifestando las necesidades de los participantes.


Comite de Comunicaciones.      Julio 25 de 2011

SOLICITUD PARA COMITE DE LOGISTICA

Medellín, 25 de julio 2011






Señores comité de logística

La presente es para hacer el siguiente requerimiento

tarima: para que puedan observar mejor los asistentes a los conferencistas $2.000.000

video vid :para transmitirles la información a través de videos y diapositivas $250.000

dj: para manejar el sonido y la música de ambientación $700.000

sonido: para que puedan escuchar mejor los asistentes $800.000



atril :para que los conferencistas tengan a mano sus apuntes $130.000

camisetas estampadas para todos los comités con logo del evento para que se distingan de los demás asistentes $900.000



30 radios Motorola para comunicaciones entre el personal encargado de comunicaciones

10 stands con sillas ergonómicas, portátiles, escritorios y publicidad del evento

Comite Social: Encuesta de satisfacción de Evento

Comité de Logística: Acta N° 6

Recibimos como comité de Logística,los días Sábado 23 de Julio y Domingo 24 de julio, en su orden, recibimos vía correo electrónico Logo, de parte del comité de Comunicaciones (logo que según nosotros no es el apropiado para el evento), pues no tiene como acordamos entre los lideres, el nombre ULTIMATE SENA 2011.

Y carta de parte del comité social representado por Jaime Alberto Vanegas, donde nos hacen requerimientos para gastos, transporte para aproximadamente 300 personas en los cuales se les daría un tour en su visita a nuestra ciudad.

Comité de Logística: Acta N° 5

Hoy viernes 22 de julio, nuevamente nos dirigimos a los representantes de los demás equipos a solicitar las cartas, no recibimos de ningún comité solicitud escrita de sus necesidades para el evento.

Realizamos reunión entre representantes para evaluar el trabajo, Viviana Marin como líder convoco a los demás representantes de cada comité para verificar si se había hecho entrega de cada solicitud de los diferentes comités,llegamos a un acuerdo enviar la información al correo el sábado 23 de julio  (a mas tardar) a cada comité para poder continuar y presentar el evento el martes 26 de julio.

Comité de Logística: Acta N° 4

El día 21 de julio a pesar de pedir de manera escrita, nos hicieran llegar la carta de solicitud, de equipos, información o personal para el evento, no recibimos de ningún comité las peticiones a evaluar, aprobar y posteriormente asignar como equipo de logística, les recordamos a los lideres y a cada comité, nos hicieran llegar la información solicitada desde el el día 19 de julio vía correo electrónico o preferiblemente de manera escrita en una carta.

El comité de Logística hizo entrega al comité organizador de el carta/presupuesto de los alimentos,quedamos a la espera de aprobación.

Realizamos una reunión de representantes de cada comité:

Comité de Logística: Acta N° 3

El dia 19 de julio después de la realización de las diferentes actividades asignadas al grupo de logistica, presentamos las cartas al docente y luego hicimos entrega a los demás comités de las cartas en donde informábamos la fecha de entrega de solicitud, de los implementos o información necesaria, para la realización de su trabajo,les dimos a conocer el correo de nuestro comité, logistica.comite@gmail.com ,donde podían dirigir, también, aparte de las cartas de solicitud, sugerencias o dudas.

La entrega de las cartas fue realizada por Andrea Ramirez y Natalia Andrea al representante de cada comité  quienes nos firmaron el acta de entrega y con los cuales quedamos de recibir la información requerida en las cartas el día 21 de julio.

Comité de Logística: Acta N° 2

Durante esta sesión del dia 18 de julio, el docente dio un espacio para que cada comité se reuniera y comenzara a trabajar en las funciones delegadas en la clase anterior.(acta n° 1).

Para el caso del comité de Logística se establecieron las siguientes funciones.

1.Las redacción de los comunicados para cada comité estarán a cargo de Marly Julieth.

2.El diseño de los formatos para controlar la entrega de las cartas enviadas a cada comité esta a cargo de 

Yuly Andrea.

Comité de Logística: Acta N° 1

El día 15 de julio de 2010 durante la sesión de clase, se realizo la entrega de3 la primera actividad a realizar, en la cual se tomaron las siguientes decisiones:


1.Se deben conformar 5 comités como máximo de 5 personas cada uno.

2.Cada comité deberá asumir sus responsabilidades detalladas claramente en el informe escrito entregado por el docente

3.El comité de Logística esta integrado por los aprendices mencionados a continuación:

Comité de Logística: Grupo de Trabajo

Comité de Logistica esta conformado por:

• Andrea Ramirez - petrandrea@hotmail.com
• Yuli Andrea         - yuly1908@hotmail.com
• Marly Julieth      - m.juli-@hotmail.com
• Yadilfa Santos    - yadysantos@hotmail.com
•  Natalia Acevedo - natucelestial@hotmail.com  (Representante)

Cualquier inquietud contactarnos  en el correo:

Logistica.comite@gmail.com 

Comité de Logística: Actividades

• Para que se cumpla el objetivo del evento respecto al numero de convocados que se espera,los organizadores pretenden una ocupación del 85% de la capacidad total del auditorio.
• El evento esta dirigido a empresas del sector informático y al publico en general.El 60% de convocados debe pertenecer al sector empresarial; de acuerdo a eventos similares realizados con anterioridad, por empresa asisten en promedio 10 personas, pero del total de empresas convocadas solo responde el 65% de ellas, por lo tanto,¿cual es el numero de empresas que deberá convocar al evento?
• Redactar y enviar comunicación (por el medio que tenga disponible) a los diferentes comités en la cual se les indique como y cuando deben solicitar aquellos elementos requeridos (muebles,espacios,equipos didácticos  papelería y otros).

Bienvenidos a la experiencia ULTIMATE SENA 2011

 De parte del Comite Organizador les damos la Bienvenida a este su Blog para que cada Comite comparta  sus experiencias  con respecto al evento que estamos realizando llamado ULTIMATE SENA 2011

El cual se realizará el día 

Jueves 28 de Julio.